Accueil Le lieu Nos salons L'environnement Nos prestations L'hébergement   Organiser votre mariage ou événement privé   Organiser votre mariage ou votre événement privé Souvent, le choix du lieu de réception et le choix de la date constituent la première étape dans l’organisation d’un mariage ou d’un événement privé. C’est pourquoi l’organisation de LA RAYNIERE a été pensée afin de faciliter au mieux le déroulement de réceptions.   Organiser votre événement professionnel   Nous avons souhaité par cette rubrique vous apporter quelques indications qui vont permettront d’organiser au mieux votre réception à LA RAYNIERE.   Ce que peut vous apporter La Raynière   Venir à La Raynière   Des salons de 340 m², donc de grande capacité, permettant de réaliser des réceptions avec un grand nombre de convives, sans avoir à serrer ni les tables, ni les convives à table, avec une grande piste de danse. Les tables et les chaises sont fournies jusqu’à 150 personnes par salon. Pour des réceptions de moins de 150 personnes, le cocktail peut également être réalisé dans le même salon que le diner, ce qui constitue une solution de rechange en cas d’alea climatique ne permettant pas de faire le cocktail en extérieur. Nous contacter       Chaque salon possède son parc de pelouses et d’arbres, permettant de commencer la soirée par un cocktail dans un cadre verdoyant. Des tables et chaises de jardin sont gracieusement mises à disposition des convives.     Les deux salons peuvent être rendus communiquant dans le cas d’une réservation de La Raynière dans son intégralité, permettant de réaliser plusieurs événements, ambiances, … Dans ce cas, un effet de style se créé avec d’une part l’utilisation de l’espace Pauline comme entrée principale entre les deux salons, et d’autre part une enfilade de 80 mètres de long dominé par une allée de grands lustres à cristaux en continuité. Avec chaque salon, deux pièces à l’étage au calme peuvent être mis à disposition. Une pièce ambiance enfants, équipée de télévision et de matériel de jeu + une pièce pour dormir, en particulier pour les jeunes enfants.     Chaque salon est équipé d’un écran de projection électrique suspendu au plafond, évitant ainsi le transport de matériel pour les habituelles surprises faites par les invités aux organisateurs de la réception. Les accès sont tous au niveau du sol. Pas d’escalier, de portes étroites, … donc accès sans difficulté aux handicapés. Toilettes avec espace handicapés.     A votre disposition     La cuisine est équipée pour les traiteurs : grandes chambres froides, tables de travail, four et plaques. Votre traiteur sera en mesure de travailler dans les meilleures conditions pour une préparation réussie et à la hauteur de votre évennement. Des emplacements de parking pour les voitures des invités sont prévus à l’intérieur du parc de La Raynière. Le parc est clos pour votre plus grande tranquillité. L'éclairage extérieur est assuré par réverbères à l’ancienne illuminant les allées. Des éclairages au sol illumine la bâtisse dès le début de soirée, mettant en relief son architecture accueillante et chaleureuse. Les équipements nécessaires vous sont fournis: chevalets pour déposer les plans de tables, podium pour vos animations, ainsi que portants et cintres pour la partie vestiaire.   Organisation de l’espace à l’intérieur de nos salons   La taille de nos salons permettent une grande flexibilité. L’aménagement des tables dépendra d’une part du nombre de convives, d’autre part la composition des convives (proportion entre jeunes et moins jeunes en particulier), la volonté des organisateurs d’être au milieu de l’événement ou plutôt de dominer l’événement, la présence d’un buffet ou non, … Nous sommes là pour vous aider à organiser au mieux votre réception en fonction de vos envies et contraintes. Pour cela, nous vous fournirons un outil qui vous permettra de façon très simple d’organiser votre plan de table d’un part en faisant glisser tous les objets (tables et chaises, tables buffet, podium, plantes, paravents, … ) à l’endroit souhaité, et d’autre part de numéroter les tables et d’y associer les noms de chaque invité.       Afin de vous aider, nous vous fournirons également quelques simulations en fonction du nombre d’invités et de l’emplacement souhaité de la piste de danse. Quelques exemples : La disposition d’un salon sera le résultat de votre volonté. Aucune organisation n’est imposée, même si vous pourrez vous appuyer sur nos conseils. De nombreuses possibilités sont offertes: Aménagement en Losange : Piste de danse en plein milieu, table des organisateurs en plein milieu à côté de la piste de danse , tables des convives réparties ensuite des deux côtés de la piste de danse. Aménagement en V: Piste de danse au milieu du salon, table des organisateurs en fond de salon, tables proches des organisateurs puis répartis dans le salon Aménagement en rectangle: Tables regroupées toutes ensembles d’un côté du salon, espace de danse à l’autre bout du salon.   Réalisation du cocktail en extérieur   Chaque salon possède son propre espace extérieur afin de commencer agréablement la soirée par un cocktail dans le parc. Le buffet peut soit être monté devant l’entrée du salon, soit directement sur une pelouse. Les tables et chaises de jardin sont dans tous les cas installés sur les pelouses, à l’ombre de grands arbres. Les convives peuvent soit rester à proximité du buffet, soit se promener dans le parc. En cas d’aléa climatique, des solutions de repli existent, soit à l’intérieur même du salon ,soit en utilisant l’espace Pauline, soit en utilisant un autre salon.   Proposition de menus   Nous travaillons en formule traiteur libre, mais certains préfèrent une solution globale incluant la location du site et la restauration. Dans ce but, nous avons travaillé avec Marceul Réceptions, l’un des grands traiteurs de Tours afin de vous proposer des menus, spécifiquement adaptés pour La Raynière afin de vous offrir une qualité et un prix répondant à toutes vos exigences. Cocktails Animations spéciales cocktails Menus Buffets Menus assis Repas enfants Buffets du lendemain. N’hésitez pas à nous contacter afin que nous communiquions ces offres.   Copyright © 2008 Les Salons de La Raynière Tous droits réservés Convention - Demeure de Charme - Loire - Mariage - Réception - Salon - Séminaire - Tours